Keď systém firmy prestáva fungovať
Náprava
finančných procesov
Odhalíme, kde sa strácajú informácie, čas a kontrola. Procesy nastavíme tak, aby boli zrozumiteľné, merateľné a nezávislé od jedného človeka.
Prebrať problém vo firmeNajprv pomenujeme skutočnú príčinu. Až potom navrhneme zmenu.Signály, že proces nefunguje
Chaos sa často tvári ako nedostatok času.
01Doklady prichádzajú neskoro alebo neúplné.
02Nikto presne nevie, kto má čo skontrolovať.
03Účtovníctvo a vedenie pracujú s inými informáciami.
04Platby, termíny a povinnosti sa riešia na poslednú chvíľu.
05Rovnaké chyby sa opakujú a oprava závisí od konkrétnej osoby.
06Firma rastie, ale pôvodné postupy už jej nestačia.
Čo preveríme
Celú cestu finančnej informácie.
Od okamihu, keď doklad alebo rozhodnutie vznikne, až po účtovníctvo, platbu, kontrolu a manažérsky report.
Obeh dokladov
Kde doklady vznikajú, kto ich preberá, schvaľuje, dopĺňa a odovzdáva.
Zodpovednosti
Jasné rozdelenie úloh, právomocí a zastupovania pri neprítomnosti.
Platby a cash flow
Schvaľovanie platieb, splatnosti, plánovanie a ochrana likvidity.
Kontrolné body
Kontroly tam, kde dokážu chybu zachytiť včas, nie až na konci mesiaca.
Reporting
Spoľahlivé zdroje dát, termíny uzávierky a informácie pre vedenie.
Systémy a eFaktúra
Pripravenosť nástrojov, údajov a postupov na digitalizáciu a zmeny od roku 2027.
Výsledok nápravy
Proces, ktorý funguje aj v bežný pracovný deň.
01
Mapa súčasného stavu
Kde vznikajú zdržania, duplicity, chyby a riziká.
02
Nový cieľový postup
Jednoduchý a zrozumiteľný proces prispôsobený vašej firme.
03
Zodpovednosti a kontroly
Kto, čo, kedy a podľa akých pravidiel vykonáva.
04
Plán zavedenia
Konkrétne kroky, termíny a podpora pri zavádzaní do praxe.
Naše pravidlá
Proces nemá byť zložitejší než problém, ktorý rieši.
Praktický
Musí fungovať s ľuďmi a systémami, ktoré firma reálne používa.
Kontrolovateľný
Musí byť jasné, či bol krok vykonaný správne a včas.
Zastupiteľný
Firma nesmie zostať paralyzovaná neprítomnosťou jedného človeka.
Primeraný
Menšia firma nepotrebuje byrokraciu veľkej korporácie.
Ako postupujeme
Zmena sa nekončí dokumentom. Musí začať fungovať.
- 1
Diagnostika
Rozhovory, doklady, systémy a reálny priebeh práce.
- 2
Návrh
Zjednodušený cieľový proces, zodpovednosti a kontroly.
- 3
Zavedenie
Nastavenie krokov, šablón a spolupráce medzi ľuďmi.
- 4
Overenie
Skontrolujeme, či nový postup funguje a upravíme slabé miesta.
Rozsah podľa problému
Nemusíte meniť všetko naraz.
Môžeme vyriešiť jeden kritický proces alebo nadviazať komplexnejším nastavením finančného riadenia. Po úvodnej diagnostike dostanete návrh priorít, rozsahu a ceny. Realizácia začne až po vašom odsúhlasení.
Začnime konkrétnym problémom
Ktorý finančný proces dnes vo vašej firme nefunguje?
Stručne nám opíšte situáciu. Na úvodnom rozhovore si overíme príčinu, naliehavosť a vhodný ďalší krok.
Napísať na financie@monnet.skKontaktom nevzniká objednávka ani záväzok.